Voordat je je koffers pakt, zijn er een aantal zaken die je in Nederland moet regelen. Een solide basis leggen voorkomt problemen achteraf.
1. Paspoort en identiteitsbewijs controleren
Zorg dat je paspoort of ID-kaart nog minimaal zes maanden geldig is. Als dat niet zo is, verleng deze dan bij je gemeente voordat je vertrekt. Maak kopieën (fysiek en digitaal) van je paspoort, rijbewijs en andere belangrijke documenten en bewaar ze op een veilige plek.
2. Uitschrijven bij de gemeente
Als je langer dan acht maanden in Spanje gaat wonen, moet je je uitschrijven bij de gemeente in Nederland. Doe dit uiterlijk vijf dagen voor je vertrek. Vraag een bewijs van uitschrijving aan; dit kan in Spanje nodig zijn bij officiële procedures.
3. Financiën op orde brengen
Informeer je bank over je verhuizing en check of je Nederlandse bankrekening bruikbaar blijft in Spanje. Open alvast een Spaanse bankrekening (zie verderop) en regel de beëindiging of aanpassing van abonnementen zoals je zorgverzekering, telefoon en internet.
4. Zorgverzekering stopzetten
Bij emigratie ben je niet langer verplicht een Nederlandse zorgverzekering te hebben. Zeg deze op en vraag een verklaring van uitschrijving aan. In Spanje kun je je aansluiten bij het publieke zorgstelsel (Seguridad Social) of een particuliere verzekering afsluiten.
5. Belastingzaken regelen
Neem contact op met de Belastingdienst om je nieuwe situatie door te geven. Als je langer dan zes maanden in Spanje woont, word je belastingplichtig in Spanje. Check het belastingverdrag tussen Nederland en Spanje om dubbele belasting te voorkomen, vooral als je een Nederlands pensioen ontvangt.
6. Verhuisplannen maken
Bepaal wat je meeneemt naar Spanje. Vraag offertes aan bij internationale verhuisbedrijven en overweeg of het goedkoper is om sommige spullen te verkopen en in Spanje nieuw te kopen. Regel eventueel opslag voor spullen die je achterlaat.
Tip: Het is ook mogelijk om een vakantiehuis te huren in Spanje, om eens te ervaren hoe het is om in Spanje te verblijven!
Eenmaal in Spanje aangekomen, begint het echte werk. Deze stappen helpen je om snel te settelen.
7. NIE-nummer aanvragen
Het Número de Identificación de Extranjeros (NIE) is fundamenteel voor bijna alles in Spanje: van het huren of kopen van een huis tot het openen van een bankrekening. Vraag dit binnen drie maanden na aankomst aan bij het Oficina de Extranjeros of een politiebureau. Maak een afspraak en neem je paspoort, een ingevuld aanvraagformulier (EX-15) en bewijs van je woonadres mee.
8. Inschrijven bij de gemeente (Padrón)
Meld je aan bij de ‘ayuntamiento’ (gemeentehuis) van de plaats waar je woont. Dit heet ‘empadronamiento’ en je komt dan in het bevolkingsregister (el padrón). Je hebt hiervoor je NIE-nummer, paspoort en een huur- of koopcontract nodig. Dit is verplicht en geeft je toegang tot lokale diensten zoals gezondheidszorg.
9. Bankrekening openen
Open een Spaanse bankrekening voor dagelijkse transacties en betalingen. Veel banken, zoals Santander of BBVA, accepteren je paspoort en NIE-nummer als identificatie. Een Spaanse rekening maakt het leven makkelijker, vooral voor nutsvoorzieningen en huur.
10. Woning regelen
Beslis of je wilt huren of kopen. Huren geeft flexibiliteit om een regio te verkennen; kopen is een optie als je al zeker bent van je locatie. Voor huren heb je vaak een NIE-nummer, bewijs van inkomen en een borg nodig. Bij kopen komen extra kosten kijken, zoals overdrachtsbelasting (ongeveer 10%) en notariskosten.
11. Gezondheidszorg regelen
Als EU-burger kun je je aansluiten bij het Spaanse publieke zorgsysteem (Seguridad Social) als je werkt of een minimuminkomen hebt. Anders kun je een particuliere verzekering overwegen, zeker in de eerste periode. Regel ook een huisarts via het lokale gezondheidscentrum (centro de salud).
Nu je de basis hebt gelegd, zijn er nog een paar zaken die je leven in Spanje soepel laten verlopen.
12. Residencia aanvragen (indien nodig)
Als je langer dan drie maanden in Spanje blijft, moet je binnen die periode een verblijfsvergunning (Certificado de Registro de Ciudadano de la UE) aanvragen. Dit doe je bij de politie of het Oficina de Extranjeros met je NIE, bewijs van inkomen (bijv. pensioendocumenten of spaargeld) en een zorgverzekering.
13. Auto meenemen of kopen
Wil je je Nederlandse auto meenemen? Binnen zes maanden moet je deze invoeren en registreren in Spanje. Je betaalt invoerrechten en laat de auto keuren. Alternatief: koop een auto in Spanje met je NIE-nummer en sluit een verzekering af.
14. Nutsvoorzieningen aansluiten
Regel gas, water en elektriciteit voor je woning. Dit kan via lokale aanbieders zoals Iberdrola of Endesa. Je hebt je NIE-nummer en een adresbewijs nodig. Bij huren zijn deze vaak al geregeld, maar controleer dit met de verhuurder.
15. Spaans leren
Hoewel je in toeristische gebieden met Engels (en soms Nederlands) vooruit kunt, maakt het leren van Spaans je leven makkelijker en leuker. Volg een cursus, online of lokaal, en oefen met buren of winkelpersoneel. Spanjaarden waarderen het als je hun taal probeert te spreken.
Verken je omgeving eerst
Maak een reis naar Spanje voordat je definitief verhuist. Huur een tijdelijke woning om te testen of de regio bij je past. Populaire gebieden onder Nederlanders zijn de Costa Blanca, Costa del Sol en Valencia.
Houd rekening met bureaucratie
De Spaanse ‘mañana-mentaliteit’ kan frustrerend zijn. Procedures duren vaak langer dan in Nederland, dus wees geduldig en neem altijd extra kopieën van documenten mee.
Sluit je aan bij de gemeenschap
Er zijn veel Nederlandse expatgroepen in Spanje, vooral aan de costa’s. Dit kan helpen bij het vinden van vrienden, tips en zelfs een Nederlandse huisarts of supermarkt.
Met deze checklist ben je goed voorbereid om je nieuwe leven in Spanje te starten. Of je nu kiest voor de bruisende stad Barcelona, het rustige binnenland van Murcia of de zonnige stranden van Málaga, een goede planning maakt het verschil. Veel succes en geniet van je avontuur onder de Spaanse zon!
Terug
